Алгоритмы доставки: этапы ВЭД и CARGO из Китая

Два формата работы — официальный ВЭД и ускоренный CARGO. Оба заканчиваются доставкой в ваш регион, но внутри устроены по-разному. Разберём каждый шаг.

ВЭД-сервис: официально под ключ

Формат для тех, кому нужна белая растаможка и полный пакет документов.

Шаг 1. Анализ контракта

Проверяем внешнеторговую документацию: инвойсы, упаковочные листы, коды ТН ВЭД. Подсказываем оптимальную классификацию товара и льготы, если они есть. Ошибки на этом этапе стоят дороже всего, поэтому контракт разбираем до старта платежей.

Шаг 2. Официальный платёж

Оформляем законный валютный перевод поставщику по требованиям Центрального Банка РФ. Документы для таможни готовим заранее, платёж проходит прозрачно.

Шаг 3. Таможенная очистка

Подаём декларацию на товары (ДТ), уплачиваем пошлины и налоги, проходим проверки — фитосанитарные, сертификационные и остальные. Груз проходит таможенные посты РФ официально.

Шаг 4. Доставка в ваш регион

Товар приходит на наш центральный склад в Москве, дальше уезжает к вам «Деловыми Линиями», ПЭК или СДЭК. К отправке прилагаем ТОРГ-12, ДТ и счета-фактуры.

CARGO: ускоренный формат

Когда скорость важнее официальной ветки — сборные грузы ускоренным маршрутом.

Шаг 1. Консолидация на складе

Принимаем вашу партию на логистическом хабе и собираем в единую отправку — так доставка через Москву стоит дешевле.

Шаг 2. Проверка и упаковка

Контролируем качество и количество каждой позиции. Упаковываем с усиленной защитой от влаги и повреждений, наносим маркировку и штрих-коды для отслеживания.

Шаг 3. Ускоренная доставка в Москву

Партия уходит по приоритетному графику, на центральном складе проходит быструю приёмку и сортировку с минимальными задержками.

Шаг 4. Экспресс-доставка в регионы

Из Москвы груз уезжает к вам — «Деловыми Линиями», ПЭК или СДЭК, с отслеживанием на каждом этапе.

Что выбрать

ВЭД нужен, когда товар требует официального импорта: оборудование, сертифицированная продукция, партии для ритейла. CARGO подходит для сборных грузов, тестовых партий и позиций, где критична скорость. Не уверены — опишите задачу ассистенту: он задаст несколько вопросов и передаст расчёт менеджеру. Подробнее о компании — на странице о системе, как это выглядит на реальных заказах — в кейсах и отзывах.

Сроки и отслеживание

По обоим форматам вы получаете уведомления о ключевых этапах: приёмка на складе, отправка в Москву, прибытие, передача в транспортную компанию. Для отслеживания наносим маркировку и штрих-коды, по запросу делаем фотоотчёт упаковки каждой позиции перед отправкой. Персональный менеджер на связи на протяжении всей доставки — от первой приёмки до выдачи груза.

Виды доставки: что выбрать

Авиа

Самый быстрый способ. Подходит для срочных партий, образцов, электроники и товаров с коротким жизненным циклом, где каждый день на полке — это деньги. Дороже остальных видов транспорта.

Железная дорога

Контейнерные перевозки по железной дороге — рабочий баланс цены и сроков для крупных партий из Китая. Хороший вариант для регулярных поставок, когда груз едет партиями и есть запас по времени.

Море

Самый доступный по цене вид доставки для больших объёмов. Сроки дольше, поэтому подходит для планирования запасов: если товар не нужен «вчера», морская ветка заметно снижает логистическую себестоимость партии.

Авто

Гибкие маршруты, попутная консолидация, доставка «от двери до двери» без лишних перегрузок. Часто используется для сборных грузов из Европы и Турции.

Документы на каждом этапе

В ветке ВЭД вы получаете: внешнеторговый контракт, инвойс, упаковочный лист, декларацию на товары (ДТ), ТОРГ-12, счета-фактуры и закрывающие документы — всё, что нужно бухгалтерии для учёта и возмещения НДС. В ветке CARGO — приёмочные документы, фотоотчёт упаковки перед отправкой и маркировка позиций для отслеживания.

От чего зависят сроки

Срок складывается из четырёх вещей: направление, вид транспорта, тип груза и сезонная загруженность маршрута. Например, вокруг китайского Нового года фабрики и логистика встают на 2–3 недели — это надо закладывать в план. Точный срок по вашей партии менеджер фиксирует в договоре до старта перевозки, вместе со стоимостью.

Посмотреть, как это работает на практике, можно в кейсах. О компании и направлениях — на странице о системе. Рассчитать доставку — через ассистента.